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Chef-fe de Délégation

Nous recherchons pour soutenir nos programmes au Burundi, un/e

Chef-fe de Délégation – Burundi

Entrée en fonction:1er juillet 2015

Lieu de travail :Bujumbura, Burundi

Supérieur direct : Responsable Programme

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue

Disposition spéciale : Poste non accompagné

Conditions Générales :

Contrat salarié de droit suisse, Salaire net mensuel CHF 4’159.10 (3’437.27 Euros) – CHF 5’326.80 (4’402.31Euros) selon expérience X13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Description général de la fonction :

En qualité de représentant de la fondation, le/la chef/fe de délégation coordonne et gère toutes les activités liées aux projets de Terre des hommes dans son pays d’affectation: Travail de réseau, planification, contrôle et évaluation des projets, recherche de fond locale, ressources humaines, finance et administration. Le délégué soutient les partenaires locaux de Terre des hommes, et, en collaboration avec les coordinateur terrain, les coordinateurs thématiques et le siège, veille à l’application et au développement de la stratégie d’intervention de la Fondation.

Stratégie et politique :

· Participer à l’élaboration des stratégies et des politiques de la Fondation en incluant les réflexions émanant des collaborateurs et collaboratrices de sa délégation

· Piloter l’élaboration de la stratégie globale d’intervention dans le pays de responsabilité et encadrer sa mise en œuvre aux niveaux national et régional en collaboration avec le siège.

· Analyser le contexte national et élaborer des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec les parties concernées : collecter les données et analyser les opportunités et les risques

· Définir et mettre en œuvre une stratégie opérationnelle : financière, RH et thématique en coordination avec le siège et les structures institutionnelles

Gestion de personnes / gestion d’équipe :

· Diriger l’élaboration et la révision de la politique du personnel de la délégation et veiller à l’application

· Diriger, encadrer et soutenir les équipes de collaborateurs expatriés et locaux

· Recruter et/ou contribuer au recrutement du personnel expatrié et local

· Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs sous sa responsabilité directe

· Garantir le respect global des règles et procédures RH pays (équité, transparence)

Développement des compétences :

· Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les cadres et le personnel de la délégation

· Identifier les besoins en formation des cadres et collaborateurs et organiser des formations locales ou internes

· Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d’équipes de Tdh ou au contraire des appuis formation de la part de Tdh à ces organisations

Budget :

· Proposer le budget annuel du pays de responsabilité en respectant le plafond financier et en suivant les instructions indiquées par le siège

· S’assurer de la couverture financière complète des actions de Tdh dans le pays

· Participer à la revue mensuelle du budget afin d’orienter les futures dépenses et allocations de la délégation

· Assurer le monitoring financier et assurer le suivi des contrats

· Prendre la responsabilité globale de tous les fonds envoyés à la délégation

· Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention en coordination avec le Siège

Recherche de fonds :

· Représenter Tdh auprès des bailleurs de fonds : établir et mettre à jour un carnet d’adresses des bailleurs potentiels couvrant le pays d’intervention ; participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau national et transmettre au Siège les éléments collectés

· Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats (en accord avec le siège) et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels

Administration / logistique et recouvrement des prestations :

· S’assurer de l’existence de règlements et procédures de la délégation en matière administrative, financière et ressources humaines

· S’assurer que les contrats, règlements et procédures respectent les lois nationales

· Analyser les processus opérationnels mis en place et leur pertinence et efficacité; prendre des mesures de réajustement si nécessaire

· S’assurer du bon respect des processus et procédures administratifs et logistiques de Tdh au sein de la délégation

Plaidoyer, représentation / travail en réseau :

· Assurer la représentation de Tdh dans le pays d’intervention auprès des autorités nationales, ainsi qu’assurer une large visibilité de la Fondation au sein de la communauté des ONGs du pays

· Assurer l’accomplissement de toutes les formalités requises par le gouvernement et les autres agences officielles

Information / Publications / Communications / Reporting :

· Valider la pertinence des productions terrain en matière de programme quant au fond, s’assurer de leur adéquation aux objectifs fixés

· S’assurer d’une visibilité des actions de Tdh dans les médias locaux

· Etre responsable de la production de rapports dans le respect des délais

· Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs sur la base de suivi bailleur

· Rédiger les rapports mensuels (Sitreps) et assurer la rédaction des rapports annuels d’activité

Gestion de cycle de projet / (GCP):

· S’assurer que les normes GCP et échéances soient respectées

· Planifier et pré-valider les propositions de projets avant la soumission au siège

· Superviser ou rédiger les demandes de financement

· Assurer la coordination et la cohérence entre les différents projets et zones d’intervention

· Participer à l’évaluation des besoins des populations cibles afin de réajuster si nécessaire les projets en cours ou d’initier de nouveaux projets

Sécurité :

· En lien avec le Coordinateur Log/Sécu et les coordinateurs terrain, analyser la situation sécuritaire dans le pays et informer le siège, par le biais de rapports périodiques

· Elaborer le plan de sécurité pour la délégation

· Travailler dans un contexte de crise politique et sécuritaire

Politique de gestion des risques :

· S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Protection de l’enfance, la politique de sûreté et de sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus

· S’engager à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées

· S’engager à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif

Profil:

Formation :Master ou formation jugée équivalente

Langue : Français

Expériences souhaitées :Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Aptitudes et qualités : Grande rigueur dans l’analyse et la synthèse. Capacité de communiquer (rédaction et présentation de qualité, contenu stratégique). Capacité de générer, d’entretenir et de développer des réseaux. Capacité à diriger et motiver une équipe pluridisciplinaire multiculturelle. Capacité à travailler de manière matricielle, à développer des collaborations basées sur une bonne compréhension des intérêts communs. Grande capacité organisationnelle et à gérer ses priorités. Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, rigueur, autonomie, calme. Résistance au stress et aux tensions. Endurance et maîtrise émotionnelle.

HOW TO APPLY:

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités:http://www.tdh.ch/fr/jobs/596